Resonantia Formations met à disposition de son équipe pédagogique et commerciale une application interne de gestion des dossiers de formation. Cette application permet de suivre chaque candidat depuis sa première demande d’information jusqu’à la fin de son parcours de formation, et d’automatiser les tâches administratives associées.
À quoi sert l’application
- enregistrer les demandes d’information et suivre l’avancement de chaque dossier ;
- planifier les rendez-vous entre un candidat et sa conseillère pédagogique ;
- générer les contrats de formation professionnelle et les documents réglementaires ;
- suivre les règlements et produire le bilan pédagogique et financier annuel.
Connexion à Google Agenda
Chaque conseillère pédagogique peut connecter son propre compte Google à l’application. Cette connexion est facultative, individuelle, et se fait avec son consentement explicite.
Une fois la connexion établie, l’application crée automatiquement dans l’agenda de la conseillère les rendez-vous pris par les candidats, avec un lien de visioconférence Google Meet généré pour chaque rendez-vous. Elle vérifie également les disponibilités afin d’éviter les doubles réservations.
Données Google utilisées
- Adresse e-mail et profil de base — pour identifier le compte connecté et l’associer à la bonne conseillère dans l’application.
- Événements de l’agenda — pour créer, modifier et annuler les seuls rendez-vous générés par l’application, et pour lire les créneaux occupés afin de proposer des disponibilités exactes.
L’application n’accède à aucune autre donnée du compte Google. Elle ne lit pas les messages, ne modifie pas les fichiers, et ne consulte aucun événement en dehors de ce qui est nécessaire au calcul des disponibilités. Aucune donnée Google n’est vendue, louée, ni transmise à un tiers à des fins publicitaires. La conseillère peut révoquer l’accès à tout moment depuis son compte Google ou depuis l’application, ce qui interrompt immédiatement toute synchronisation.
Le détail du traitement des données figure dans notre politique de confidentialité.
Resonantia Formations est une marque de la société Voyage en Soi, SARL au capital de 1 000 €, 26 rue Bosquet, 75007 Paris, RCS Paris 901 726 661. Organisme de formation professionnelle, déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 11757672475 auprès du préfet de région Île-de-France. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.